日本全国対応　WEBアンケート作成・アンケート入力集計代行のモルガンデータシステムモルガンデータシステム

9-5 自動でデータ化

フォームコントロールのリンクや関数を活用する

これまでに紹介したオプションボタン、チェックボックス、自由記述を組み合わせてアンケートとデータ部分を作ります。

データ部分はアンケートの設問に沿ってデータを縦１列になるようにしておくと、動作の確認がしやすくなります。

また、別シートにアンケートのデータ部分を横１行にリンクさせた集計用のレコードを作成しておくと、アンケート回収後に集計データをまとめる時に、コピーして値貼付するだけなので入力時間を短縮できます。

（１）データ用のシートにタイトルを付ける場合はアンケートのデータ部分のタイトルをコピーし、貼り付けオプションから『行列を入れ替える』でクリックします。

（２）データ部分に参照するシートとセル位置を『 =シート名!セル位置 』となるように入力し、オートフィルで式をコピーします。

※ 図では分かりやすいようにデータを入力したままにしています。

（３）コピーした式に対して、「 Ctrl + H 」キーを押して検索と置換ダイアログを起動し、セル位置の列番号を『 $ 』（ドルマーク）で囲うように置換します。

表示されている値は同じですが、これでセルの参照方法が「相対参照」から「絶対参照」に変わりました。

（４）置換した式の２行目以降をコピーし、データの２列目に『行列を入れ替える』で貼り付けます。

（５）コピーした後は不要になった部分を削除し、罫線等を整えればデータ部分は完成です。

次は、9-6 見栄えを良くするテクニック