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5-4 オートフィルタ

特定のデータを抽出する

オートフィルタとは、指定した条件と一致するデータだけを抽出する機能です。

この機能を活用して、不正データを洗い出しましょう。

※オートフィルは連続したデータを入力すること。名前が似ているのでご注意を。

オートフィルタを設定する

データの項目名を行選択した状態で、ツールバーの『データ』からフィルターをクリックします。

項目名のセルに［▼］が付いたら準備完了です。

不正な値を抽出する

（1）値を抽出する列の［▼］をクリックすると、対象列に含まれている値の一覧が表示されます。

（2）抽出対象にチェックが付いている状態でOKボタンをクリックします。

図の例では『桁数チェック』列に文字数を表示するLEN関数を入れているので、字数オーバーとなる13をチェックします。

（3）選択したデータ以外の行が非表示になり、対象の行だけが抽出できました。

（4）データを修正した後は、『"項目名"からフィルターをクリア』をクリックするか、『（すべて選択）』にチェックを入れて、OKボタンをクリックすると全ての行が表示されます。

条件を指定して抽出する

（1）［▼］をクリックして、『テキストフィルター』を選択すると、条件の指定ができます。

（2）『ユーザー設定フィルター』を選択すると、オートフィルターオプションが開くので、条件を指定してOKボタンをクリックします。

図の例では大阪市の市外局番の不正をチェックするので『06-』で始まらないと指定します。

（3）条件に一致しないデータが非表示になり、修正対象の行だけが抽出できました。

次は、5-5 Excel 郵便番号変換ウィザード