データ入力基礎講座
5.Excel で校正
Excel を使って入力ミスを調べよう
データ入力を終えたら必ずデータの校正に入ります。
校正をしていないデータは、100%確実に入力ミスがあると考えて下さい。
慣れてくると目視でもいろいろなことがわかりますが、Excel を使用して校正を行ってみましょう。
さて、このデータの中に、いくつ仕様が統一されていない箇所や間違いを探せますか？
入力ルール：
姓と名の間は全角スペースを入れる・英数字は半角で入力する
色の変わっているところが、間違い箇所
上記のようなデータは、不正確なデータです。
目視以外にも、次のExcel の機能を使って校正しましょう。
| 5-1 検索・置換 | ○数字の箇所のピリオド ○半角のスペース |
| 5-2 表示 | ○数字の全角・半角ミス |
| 5-3 文字数カウント | ○電話番号入力ミス |
| 5-4 オートフィルタ | ○電話番号入力ミス |
| 5-5 郵便番号変換ウィザード | ○住所のミス |
次は、5-1 検索・置換
