日本全国対応アンケート入力集計代行サービス　モルガンデータシステムの特徴

二重（重複）回答

１つのみを回答する設問で、迷われたのか複数に回答されている時は、
「黄色付箋」を貼りお客様に出現頻度をお知らせします。
単数回答では、２つの数値は入力できません。

このようなイレギュラーな回答には、

1. (1)どちらも入力なし
2. (2)サイコロをふりランダムに選ぶ
3. (3)重複回答として欠損値９を入れる
4. (4)複数回答設問へ仕様を変更する

等の方法があります。

※細かな仕様はお客様へ事例を報告し判断して頂きます。

判読不明な部分

自由回答欄に書かれている誤字脱字は修正し、記入者の意図を曲げないように慎重に入力を行います。
下記のような薬名は困りますね。
「エナラプリルM錠」が正解なのですが、「リ」なのか「ソ」なのか。
医療従事者しか分からないような単語はどうしましょうか。
「エナラプ●ルM」と判読不明な部分に「●＝ゲタ」を入れ「緑色の付箋」を付けます。

しかし、今では読みづらい薬名も入力時に医学用語辞書ツールがあるので候補から変換しています。
その後、Excelのオートフィルタや校正ツールを併用して入力データを精査します。
お客様が後で見返さなくてもいいように、なるべく分からないからとそのままにせず、正確にデータ入力を行い整えてから納品します。
薬名や医療用語、専門用語、桁数の多い数字など入力が困難だと思われるようなアンケート入力を強みとしています。

判断して入力した部分

数値や文章でも曖昧な表現で回答の場合、お客様に相談後、付箋にて入力した内容をお知らせしています。
以下の画像のような数値回答欄は、統計処理を行うため１つの数字しか入力することは出来ません。

この場合、対処方法としては、

1. (1)入力なし
2. (2)最小値を選ぶ
3. (3)最大値を選ぶ
4. (4)中間値を入力する
5. (5)自由回答へ変更、そのまま入力する【例）2～3】

等の方法があります。画像ではお客様の要望があったと仮定して、中間値を入力しました。

※細かな仕様はお客様へ事例を報告し判断して頂きます。

欄外にコメントがある

欄外に調査者や分析者に伝えるべきコメントがある場合、付箋を貼りお知らせします。

納品時の付箋仕様書

入力作業で使った付箋の意味については『付箋仕様書』として、ファイルと書面にて送付致します。

プログラムで固めた入力フォーム

プログラムを組んで数値の範囲や桁数、該当処理などをしっかり固めた入力フォームを社内で作成しています。

webデータであっても同じようにプログラムを作成し、集計しやすいよう仕様に合わせて変換を行います。

例えば、性別の場合、(1)男性　(2)女性　(3)その他　は、1～3の数値しか入力できないように制限を行います。
仮に間違えて(4)のキーをタッチしても、アラート音が鳴って再度入力し直すようにプログラムを作っています。
もちろん入力の担当者は、値を精査しながら細心の注意を払って入力にあたっていますが、人的ミスを少しでも減らすためにアンケートごとに専用の入力フォームを作成しています。

例外や外れ値などを報告

回答の中には外れ値や回答者が付けた注釈など、分析者へ報告したい事がらがある場合があります。
そのため、データの最後尾に「入力報告欄」という項目を設けて内容を記述しています。

例えば、『 年齢80歳女性・身長140cm、体重が90kg 』とアンケートに書かれている場合、体重があきらかに重すぎます。
この値をそのままにしておくと平均値や集計値に影響してしまいます。
このように微妙な値は「 入力報告欄 」へ「80歳女性、140cm、90kgと記入あり」等と表記し報告事項としてお伝えします。

納品データはご希望のファイル形式で

完成した入力データは、Excel 、CSV、その他お客様の必要なデータに合わせて納品致します。

「Excel にて自分で集計」「最後はSPSSで分析するので、01データが欲しい」等
要望を受けお客様に合った最適なデータをお渡しします。

お忙しい方には、SPSS（名前・ラベル・値・欠損値設定）、秀吉（項目・条件・テーブル設定）も対応可能です。