5.Excel で校正　＞　5-6　入力に便利な関数

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　文字列の全角を半角に変換など

関数の使い方・Excel のメニュー：『挿入』→『関数』→『関数の分類』→『文字列関数』→『関数名』

入力されたデータの仕様を統一できる関数

Excel のメニュー：『挿入』→『関数』→『関数の分類』→『文字列関数』→『ASC』

ASC	文字列内の全角の英数カナ文字を、半角文字に変換します。それ以外の文字は変換されません。
JIS	文字列内の半角の英数カナ文字を、全角文字に変換します。

住所の全角の数字を半角に変更できます。

分割して入力したデータをつなぎ合わせる関数

CONCATENATE

複数の文字列を結合して 1 つの文字列にまとめます。

『オートフィル』で式を下へコピーします。
まだデータは、　=CONCATENATE(D2,E2)　という式のデータです。
テキストデータの　大阪府大阪市北区中之島1-1-1-1　に変換します。

F列のデータを『コピー』→『形式を選択して貼り付け』→ 『値』にチェック→『OK』で文字列に変換します。

※式を文字列として同じ場所に貼り付けます。一連の操作は同じ列上で行います。

２つの文字列のデータが等しいかどうか比較する関数

EXACT

２つの文字列が等しいかどうか判別します。

文字列の内容が違う場合には、FALSE となります。

次は 5-7　プリントアウト校正前に

データ入力基礎講座
	1.　日本語入力ソフトの話	4.　Excel で名簿入力	7.　パソコンの使い勝手
	2.　データ入力の基礎	5.　Excel で校正	8.　メンテナンスの仕方
	3.　ファイルの種類	6.　Excel で重複マクロ