1.日本語入力ソフトの話　＞　1-3　全角半角の違い

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　全角半角を意識して入力していますか？

全角と半角の違いを意識して入力していますか？入力したデータが、半角なのか全角なのかの違いを知らなくてはなりません。日本語入力ソフトを使わない場合の入力では、英数字は半角になります。

※全角・半角入力変換は、ファンクションキーが便利です。（次参照）

なぜ、これらの事が重要なのでしょう？

入力されたデータは、さまざまに加工されていきます。データベースの基本データとなり検索されたりホームページに載せられたりします。最近の Web ページでは ASP や SQL で商品データ検索なども行えるようになりましたが、これらも元はどなたかが入力されたデータです。どのような環境でもお互いの環境に負荷がかからないようにデータ量はなるべく抑えなくてはなりません。
また、データベースに入力されたデータを取り込む場合、数字が半角の設定になっている場合は、全角の数字は取り込めません。

スペースにも半角・全角があります。名簿入力の仕様で姓と名の間のスペースは全角である、と指定があった場合、気づかずに間違って半角スペースを２つ入力してしまったとします。後で名前データを姓と名で２つのデータに分ける必要があった場合「全角スペースで２つに分ける」指定を行います。しかし、半角スペースが２つ入ってしまっているデータは、２つに分かれません。姓の欄に、名が残ってしまいます。
全角スペースを２つと全角スペース１つでは、 見た目にはわかりませんが、データとしては不正確となります。

入力後の半角スペースを探す方法

検索方法：Microsoft Excel で、半角のスペースを探します。検索範囲を指定したあと、メニューバーの『編集』→『検索』を使用し、『検索する文字列』に探したい文字を入力して（この場合は半角スペース）、『次を検索』をクリックしてみましょう。

半角スペースを全角スペースに変更したい場合は、『置換』をクリックして、『置換後の文字列』に全角スペースを入れると良いでしょう。
※検索・置換は、便利ですが慎重に行わないとすべてのデータが置き換わってしまいます。

ATOK ではこんな事が…

ATOK のプロパティでは、『テンキーからの入力を必ず半角にする』設定があります。 数字だけをバンバン入力したい時は、『確定文字で入力する』にチェックを入れます。

次は 1-4　ファンクションキー

データ入力基礎講座
	1.　日本語入力ソフトの話	4.　Excel で名簿入力	7.　パソコンの使い勝手
	2.　データ入力の基礎	5.　Excel で校正	8.　メンテナンスの仕方
	3.　ファイルの種類	6.　Excel で重複マクロ