データ入力の精度と技術

データ入力事業部は、紙文書や情報の電子化を進める企業のアウトソーシング先として発展してまいりました。当社では、キーボードから直接入力する方法、スキャナで画像をパソコンに取り込み文字認識ソフト（OCR）を介して文字を割り出す方法をとっています。名簿などのデータ入力や重複処理・アンケート入力・アンケート集計（単純集計・クロス集計・グラフ作成）書類作成・PDF変換、既存のデータの校正等も行います。

　データ入力事業部　３つのポイント　 　1. 精度　　　2. 納期　　　3. 価格

　--- “ テキスト入力を正確に行う ”

当たり前のことですが一番大切なことです。社内の知的資産となる営業マンの得た顧客情報、うまくいけば何千万の利益を産みだすかもしれないプレゼンテーションの資料、私達がそれを認識することが、お客様に喜んでもらえることだと考えています。しかし、少人数で確かな仕事を行いたいと考えておりますので、大量で納期の迫ったお仕事【一週間で３万件以上ある手書き名簿データ】等は弊社ではお受けすることはできません。

データ入力のノウハウを １日に 1000ビュー人気サイト「データ入力基礎講座」で紹介しています。「データ入力の基礎講座は」、 All About Japan や マスコミのさまざまなサイトに紹介されています。

　--- “ 納期には一度も遅れたことがない ”

　「一週間以内に可能でしょうか？」　お客様にこのようにきかれることがよくあります。データ入力はいつも時間との戦いです。例えば、入力した資料を元にデータベースを作成させなくてはいけない。新商品のDMを発送するために住所入力をしなければならない。「データ入力」は、さまざまな作業の最初の工程に位置する場合がほとんどです。事業部を立ち上げてから私達は常に緊張感の中で仕事をしてきました。その緊張感が、お客様からの信頼に結びついています。

--- “ 適切な料金、そして…低コストへの挑戦 ”

IT 技術の発展はめざましく、毎日が次世代の技術との戦いです。しかし情報網が発達し通信環境が整った今だからこそ奈良という地域性を生かし低コストで質の高いサービスをご提供できるようになりました。また、入力精度・速度をあげるため、さまざまな独自ツールを駆使しています。そのためノウハウの一部がマスコミに取り上げられたこともあります。参照：取材記事

料金には適切な価格が存在します。高すぎるのもいただけませんが、安すぎるのも考えものです。データは納品され活用され始めて、“良いデータ” であるか “とんでもないデータ”であるか判別します。かえって安すぎると、校正や納期は大丈夫なのかしら？と不安に思ってしまいます。当社では適切な価格でお客様に喜んでいただき、末永いお付き合いをしたいと考えています。

データ入力実績例

• データはどのような仕様ですか？　
• データは、お客様お持ちのパソコンのさまざまなソフトで活用できます。
• データは、統一した仕様で入力いたします。
• 入力済みデータの校正（名簿などは、新郵便番号に無料変換、データベース用に加工します）
• 入力済みデータの変換（半角・全角に統一いたします。また、新郵便番号に変換サービスも有）
• 重複処理のみも受け付けます。
• メール便の発送代行も行います。（封入れ封緘ラベル貼り）
• データの加工でお困りの事がありましたら、どのような事でもご相談ください。
• データ入力のノウハウを生かしてアンケート集計、単純集計、クロス集計、グラフ作成致します。

(C)2009 MORGAN Data System Co.,Ltd.